| 一、 电子行业背景:
当前的电子行业竞争激烈,中小型电子行业的企业面临着严峻的考验,能否把握住成功与失败相互交织的机遇,能否把企业的产品推到了世人的眼前,能否在激烈的市场竞争中生存下来并蓬勃发展,这直接关系着企业的未来命运。企业要生存发展,就必须提高自身的市场竞争能力,建立对市场快速应变的机制,信息化自然就成为企业选择的一种手段。在当今的所有企业中,信息化建设是必不可少的,信息化流通是必需的,信息化管理是非常有效的,可以说,没有信息化的企业,无异于闭门造车。用一流信息化来管理企业,能让企业在激烈的市场竞争中尽显自身本色,对应中小型电子行业的背景,北京维深精益的ERP专家陈绍文先生根据多年的经验,精心设计的了一套适用于中小型电子行业的ERP软件,并在北京利达防火集团成功应用。
二、 电子行业生产管理中的问题:
1、中小型电子企业应当对市场做出快而准确的反应,大部分电子厂都急需工厂进行集成信息化管理,以应付激烈的市场竞争。
2、电子产品技术要求高、附加值高,减少废品率和返修率,缩短库存和在制品周期对成本关系重大。这就要求在生产过程中实时的获得产品的生产信息,快速准确的得到生产过程中的信息是需要解决的信息化问题。
3、电子产品需要应用计算机辅助测试系统,加快产品测试速度,提高产品质量。这需要在管理的过程中对人力,机器,以及工作效率。
4、电子产品提供良好的售后服务是市场竞争的重要手段。怎样快速得到广大客户的反映和意见,如何提高售后服务的质量,关系着企业自身的形象和今后的发展!
5、管理层需要对生产数量,发货数量,商家的回款情况做查询,假如搬着记录本来查的话,那是烦琐的事情;如果采用信息化的管理方法,这将是瞬间解决的事情!
6、企业外协件多、外协厂家多,对外协厂家的产品质量、 价格和信誉跟踪进行控制,采购部门如何控制好进货提前量,保证既不误生产之需又不造成库存积压,保证一个最合理的库存资金占用的“度”。
7、产品销售范围广、层次多,市场信息反馈慢。企业的分销管理、物流管理能力较差。
8、大部分中小型电子企业主要需求来源于订单,而订单对产品需求变化多样,生产、设计等人员工作的工作繁琐,易于重复。
三、 LeanERP电子行业解决方案:
“精益企业资源计划(精益ERP /LeanERP )”软件是由北京维深精益信息技术有限公司研制开发的大型生产管理软件。
精益ERP系统融合了二十世纪六十年代起的物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)、企业资源计划(ERP)三步曲中的精华,同时摒弃了经典理论和传统管理系统中的僵化逻辑,结合了精益思想(Lean Thinking)、约束理论(TOC)等知识和理念,有机地吸收了Internet/intranet网络技术、分布式数据库技术、供应链管理思想、关系管理思路等硬软件技术和理论,同时支持客户机/服务器(C/S)模式和浏览器/服务器(B/S)模式,是完全自主开发、具有自主版权的第二代国产企业资源计划(ERP)系统。
精益ERP面向制造企业,适用于运载车辆、电子行业、工程机械、仪器仪表、电器、原料加工(橡胶、陶瓷、食品)、医药、化工、烟草等行业应用。支持为订单制造(MTO)、为订单装配(ATO)、为库存制造(MTS)和为订单设计(ETO)以及它们的混合生产模式。
精益ERP功能完备,独立的基于作业的模块化设计,保证了软件系统的柔性特点,系统可以灵活剪裁,可以适应企业在不同功能范围内的需求。完善的系统功能权限管理和角色概念的引入,最大限度地保证了系统的安全性能和过程及操作的可跟踪性,是企业贯彻ISO9000系列标准和医药GMP标准的有效工具。
电子行业的中小型企业主要是多品种、小批量的生产模式,但企业中也有大批量生产的,但大部分只局限于对单个产品,精益LeanERP系统是在精益思想的指导下开发完成的,有效的结合了推式生产和拉式生产(JIT),精益LeanERP是以精益思想为核心, 应用精益LeanERP不只是通过一套软件来管理企业,而是为企业建立一套先进的管理方式,使企业更富竞争力,消除企业的一切不应该浪费,比较适合于这种以多品种、小批量的电子中小型企业。
企业主要以订单、预测需求组织生产,订单对产品的要求多样化,根据这一特点,LeanERP增加了订单配置选择功能,根据产品计划模式和订单的配置情况来选择生产的方式,这一点大大加快了生产与销售之间的反应速度, 为企业制定出以生产为核心,以用户需求为导向的企业信息化解决方案,及时掌握客户需求信息、合理控制库存、计划生产、严格控制产品质量/成本/交货期/售后服务、有效利用现有人力/设备资源、掌握企业的资金流向。真正实现了企业物流、资金流、信息流的完美集成,精益LeanERP系统为企业提供了“商务智能分析”系统,使企业方便的对产品的生产、销售、库存情况进行统计、汇总并以立体图形显示,为企业领导决策提供强有力的依据。
精益LeanERP电子行业解决方案流程图
LeanERP电子行业解决方案主要功能系统如下:
Ø 系统管理
Ø 基础数据管理
Ø 库存管理
Ø 客户关系管理
Ø 主计划管理
Ø 现场生产管理
Ø 有限能力计划管理
Ø 质量管理
Ø 人力资源管理
Ø 设备管理
Ø 售后维修管理
Ø 商务智能分析
Ø 制造成本管理
Ø 财务管理
精益LeanERP系统各个功能系统之间高度集成,对中小型电子行业资源进行合理有效的管理,主要功能特色包括以下几方面:
1. 基础数据管理:由于中小型电子企业产品相对比较多,与产品相关的设计、工艺、计划等数据相对来说比较复杂,应用精益LeanERP系统的基础数据管理能够方便的维护、查询与产品相关的数据信息,并为CAD/PDM提供了接口。
2. 库存管理:由于产品的相关零件、材料、组合件比较多,对于仓库管理人员来说管理比较繁琐,LeanERP库存系统支持多库房、多库位以满足物料控制的进一步细化,并经过进行严格定义;LeanERP系统已超出了单纯仓库物料的控制范畴,提供了对分布在企业内部各个区域(如物料待检区、退料区、货仓、生产车间、生产废品区、成品区等)全方位的物料管理,并提供库存相关数据的全方位的查询,使领导以及相关管理人员及时了解产品以及相关物料的库存情况,对产品的订货点、超储、积压、ATO/PTO积压等进行自动预警。
3. 客户关系管理:精益LeanERP系统作第二代ERP产品,其强大的客户关系管理正是顺应着这种精益生产模式的应用系统发展起来,精益LeanERP客户关系管理系统与生产、质量、售后服务等系统有效的结合,能够有效的控制产品的交货期、售后服务、产品质量,同时提供了与财务相关的各种报表。
4. 生产管理:精益LeanERP的生产管理是整套产品的核心部分,可以灵活的设置生产管理的流程,对于这些中小型电子行业的企业来说,生产管理相对比较简单,
精益LeanERP采用推式生产与拉式生产(JIT)相结合,根据产品计划模式的不同采用不同的生产方式,加快生产的反应速度,缩短产品的生产/装配周期,提高了产品的交付期,并为生产过程中的各项数据提供了各种形式的统计分析和报表。
² 用成组技术简化研制生产企业的全过程
² 适应研制生产的产品构型方案
² 订单驱动的计划管理
² 生产全程的单台套管理
² 计划管理的重心下移
² 现场设备负荷监控和作业排序
² 可视化监控
² 子件需求日期的按装配工序的需求时间而不是按BOM的层次
² 综合资源计划给出能力需求
² 与项目管理软件系统集成
5. 供应商管理:精益LeanERP产品的供应商关系管理用于对企业的供货商进行全面统一的管理,包括供应商自然信息维护和资信的建立和跟踪。SRM是企业选择供应商的决策基础,同时也是建立良性供应链的信息基础。
² 支持直接采购和合同采购两种模式
² 市场扫描和货源信息管理
² 供应商选择
² 定单/费用分析
² 供应链协同采购计划访问
² 供应商生产和交付访问
² 长期定货协议的发运授权
² 供应商信息管理
² 供应商能力验证:(资信、质量、价格和交付业绩)
² 供应商监理:质量、交付和价格执行评价和评级
² 供应商信息联机分析处理
6. 制造成本管理:成本管理是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中,成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益的目的。 成本管理与财务、生产、库存、销售、采购等系统全面集成。应用该系统可以更准确、快速地进行生产经营管理费用的归集和分配,提高成本核算的及时性和正确性,告别传统的手工成本核算造成的产品成本的严重滞后,真正做到了事前计划--执行过程中控制--事后分析。同时通过标准成本的管理、成本模拟、成本计划,能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核,提高企业成本的管理水平。
7. 商务智能分析:LeanERP增加了“业务智能分析”( Business Intelligence Analyses,BIA )新功能。从此LeanERP集成了两种数据处理方法:联机事物处理OLTP( On-line Transaction Processing )和联机分析处理OLAP( On-line Analytical Processing )。LeanERP的业务智能分析和ERP的作业系统联结起来。ERP为业务智能分析提供了集成的数据源,BIA对数据进行分析,形成了计划—执行—分析—决策—调整的不断优化作用,构成决策和执行的闭合循环系统,释放了ERP的能量。
商务智能分析效果图:

四、 应用效果分析:
应用前:
1、产品相对比较多,与产品相关的设计、工艺、计划等数据相对来说比较复杂,容易造成工序分工的混乱、分工的不明确,致使工作效率低下。
2、对于中小型的电子企业来说,需求订单对的产品需求变化很大,导致设计、工艺、生产上的重复工作,这样大大降低了反映的速度。
3、零件、材料、组合件比较多,因此对于管理库存的人来说,工作是烦琐复杂的,比如废品、备品、成品、原材料、半成品等,需要提供准确无误的库存/以及库存资金数据。
4、由于中小型电子企业的客户比较多,如果不对客户进行全面统一的管理,容易造成客户需求不明确,客户业绩评价比较困难等。
5、公司的人力资源是中小型企业比较重要的问题,大部分中小型的电子企业对人力资源管理没有统一的管理,容易造成员工的积极性下降,无法完成指定的生产任务。
6、领导正确的决策在一个企业中占据着十分重要的位置,电子行业的中小型企业每年的销售量庞大,无法详细记录每一种产品在一年中的销售/生产/质量/投入情况,使企业领导在下决策方案时比较困难。
7、销售与生产严重脱节,在销售情况良好时,可能因为生产的反应速度过慢,容易造成生产脱期,失去客户信誉,不能正确分析客户的需求,而盲目生产造成库存积压等情况。
8、由于中小型电子行业采购/外协件比较多,导致供应商/外协厂家众多,如果不能对采购/外协件的质量进行详细的跟踪,导致产品质量的下降。
应用后:
1、精益LeanERP系统的基础数据管理能够方便的维护、查询与产品相关的数据信息,并为CAD/PDM提供了接口,使得产品的设计、工艺、计划等数据可以准确无误的维护。
2、精益LeanERP为加快生产反映的速度,专门设计了订单选型配置功能, 采用推式生产与拉式生产(JIT)相结合,根据产品计划模式的不同采用不同的生产方式,加快生产的反应速度,缩短产品的生产/装配周期,提高了产品的交付期,并为生产过程中的各项数据提供了各种形式的统计分析和报表。
3、精益LeanERP库存管理,使企业的库存管理规范化,使每一个库房、库位的物料数据准确无误,方便企业各个部门查询,提供了库存数据的结转、统计分析功能,对超储/积压的物料自动发出警报,领导能够及时、准确的得到库存相关数据。
4、精益LeanERP客户关系管理,对企业客户进行统一管理,使企业能够对客户的需求信息及时掌握,果断做出分析,并定时对客户业绩自动做出综合评定,使企业能够更快、更准确的了解客户、了解市场。
5、精益LeanERP人力资源的管理,全方位的对企业人力资源进行管理,通过对企业员工岗位成绩的自动评测,与员工奖罚标准相结合,充分的调动了员工的工作积极性,提高了生产效率, 通过人力资源的管理,使人事部门减轻了工作量,提高了工作效率,并使企业领导方便的查询员工的档案、工资、工作经历、岗位、考勤等相关数据。
6、精益LeanERP商务智能分析系统,根据历史的生产、销售数据,快捷方便的做出商务分析,并以立体图形方式,使企业领导方便、快捷、准确的了解一年中或更长时间产品的销售、生产情况,为企业领导的决策做出正确的依据,从而更大大减轻了销售、财务、生产等部门的工作量。
7、精益LeanERP将销售、生产、质量、售后服务、采购等方面有效的集成到一起,通过各个部门的工作结合到一起,使企业销售额稳定上升,加快了生产的反应速度,同时在产品质量、售后服务上都得到了有效的控制,不会在出现各个部门工作盲目,从而提高企业的效益。
8、精益LeanERP供应商管理,通过对软件的应用,可以及时掌握供应商、外协厂家的货源信息,通过在货源价格、产品质量、信誉上的比较,选择最优的供应商,定期对各个供应商/外协厂家的业绩进行打分,实行优胜劣汰的制度。
|